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采购是一个复杂的过程,一般从狭义和广义两方面来定义。狭义的采购是指小微企业购买货物和服务的行为;广义的采购是指一个小微企业获得货物和服务的过程,它是物流和资金流结合转换的过程,也是小微企业之间信息交换的过程。
采购过程中发生的成本可以分为显性成本(可计算的成本)和隐性成本(机会成本)。显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征。
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