内部控制的组合方式或者分类形式,除了按照控制目标为标志,划分为会计控制和管理控制外,还可按照其他标志组合为下列类别。
1.按照控制功能为标志划分
(1)预防式控制,是指为防止错误和非法行为的发生,或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。它主要解决“如何能够在一开始就防止错弊的发生”这个问题。例如,对业务人员事先作出明确的指示和实施严格的现场监督,就能避免误解指令和发生错弊。
(2)侦察式控制,是指为及时查明已发生的错误和非法行为或增强发现错弊机会的能力所进行的各项控制。它主要是解决“如果错弊仍然发生,如何查明”的问题。例如,通过账账核对、实物盘点,以发现记账错误和货物短缺等。
2.按照控制时序为标志划分
(1)原因控制,也称事先控制,是指企业单位为防止人力、物力、财力等资源在质和量上发生偏差,而在行为发生之前所实施的内部控制。例如,领取现金支票前的核准、报销费用前的审批等。
(2)过程控制,也称事中控制,是指企业单位在生产经营活动过程中针对正在发生的行为所进行的控制。例如,对生产过程中使用材料的核算,对在制造产品的监督和对加工工艺的记录等。
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